CONTAPLUS 2011

Introducción
Módulos Sage
Versiones del programa
Novedades de ContaPlus 2011
Cómo usar este libro
Convenciones utilizadas en este libro

Capítulo 1. SP Panel de Gestión ? Acceso a ContaPlus
El Panel de Gestión
Entrar en el programa de contabilidad
Acceder a ContaPlus

Capítulo 2. La interfaz del programa y otras utilidades
La interfaz
Ventana de ContaPlus 2011
Interfaz anteriores a ContaPlus 2011
Activación de menús
Barra de herramientas de las ventanas
Cuadros de diálogo
Búsqueda incremental
Opciones de mantenimiento de ficheros
Comunes a todos los archivos
Se usan sólo en algunos archivos
Las ayudas del programa
Opción Ayuda del menú principal
Ayuda específica de cada ventana

Capítulo 3. Visualización e impresión de datos
Configuración de los dispositivos de visualización
Impresora
Instalación
Opciones de impresión de listados
Configuración de propiedades
Ventana
Fichero
Impresión de datos
En Impresora
En Otros destinos

Capítulo 4. Gestión de empresas
Fecha de trabajo
Selección de empresa
Ventana Opciones de empresa
Añadir empresas
Mantenimiento de empresas
Botones de comando
Empresas con Plan Contable especial
Plan Contable de otra empresa
Plan Contable personalizado
Datos de empresas
Terminar

Capítulo 5. Plan General Contable
Estructura de las Cuentas del Plan Contable
Subcuentas
Añadir
Mantenimiento
Tipos de subcuentas
Subcuentas personales
Subcuentas de I.V.A.
Subcuentas de banca electrónica
Subcuentas de moneda extranjera
Cuentas especiales
I.V.A. soportado e I.V.A. repercutido
Recargo de equivalencia
Pérdidas y ganancias
Beneficio año anterior y Pérdidas año anterior
Diferencias negativas/positivas de cambio y diferencias positivas en moneda extranjera
Desgloses
Niveles de desglose
Uso de desgloses en el balance de Situación y la Cta. de PP. y GG
Utilización de desgloses en el balance de Sumas y Saldos

Capítulo 6. Contabilización de asientos en el Diario
Gestión de asientos
Acceso a la ventana de contabilización
Partes de la ventana de contabilización
Barra de herramientas de la ventana Gestión de asientos
Añadir partida
Modificar y Eliminar partida
Zoom y localización de partidas
Imprimir asiento
Casación
Mayor de la subcuenta
Gestión del conocimiento
Añadir vencimiento e inventario
Banca electrónica
Regularización partida moneda extranjera
Grabar asiento
Papelera, cancelar asiento en curso
Abrir ventana sesión
Configurar entorno
Eliminación de asientos del diario
Fuentes y Comentarios de los asientos
Gestión documental
Ayuda de predefinidos
Salir y grabar asientos de la sesión
Subcuentas de I.V.A. en el diario
Modificación de asientos

Capítulo 7. Listados y utilidades de asientos
Listados del libro Diario
Listados del libro Mayor
Balance de Sumas y Saldos
Conceptos tipo
Gestión del conocimiento
Utilidades de asientos
Eliminación de asientos
Renumeración de asientos
Mover subcuenta en diario
Copia de asientos
Comprobación de asientos
Búsquedas atípicas
Ejemplo de búsqueda de asientos
Exportación / importación
Ejemplo de importación de asientos en formato ASCII
Búsquedas de comentarios

Capítulo 8. Contabilización del IVA y de la moneda extranjera
Ejemplos de contabilización de operaciones con IVA
Ventas de mercancías
Ventas de mercancías sujetas a recargo de equivalencia
Factura rectificativa
Compra a la UE
Operaciones exentas
Regularización manual
Moneda extranjera
Fichero de divisas
Fichero de subcuentas
Altas y modificaciones de asientos
Caso práctico: Regularización de una partida de moneda extranjera
Informes de moneda extranjera
Cierre del ejercicio

Capítulo 9. Asientos predefinidos y asientos periódicos
Predefinidos
Acceso a partidas
Añadir partidas
Mensajes de error
Caso práctico: Creación de un asiento
Caso práctico: Uso de predefinidos desde el libro diario
Recopilación de asientos predefinidos
La ayuda de los predefinidos
Asientos periódicos
Barra de herramientas ventana Gestión asientos periódicos

Capítulo 10. Balances y Cierre de ejercicio
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Balance de Situación
Desgloses en los balances
Consolidación
Memoria y E.F.E.
Formular Memoria
Editar Memoria
Visualizar Memoria
Estado de Flujos de Efectivo
Comprobación de planes
Estado Cambios Patrimonio Neto
Mantenimiento y visualización E.C.P.N.
Depósito de cuentas en el Registro Mercantil
Configuración e impresión de los datos generales de identificación
Configuración e impresión del B. de Situación y Cuenta de P.P. y G.G. oficiales
Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios del Patrimonio Neto
Análisis de balances
Fin de ejercicio
Cierre de ejercicio
Invertir cierre

Capítulo 11. Gestión de pagos y cobros
Punteo/casación
Casación
Casación por números de documento
Punteo
Punteo conciliación bancaria
Listado de Punteo y Casación
Vencimientos
Fichero de vencimientos
Ejemplo de introducción de vencimientos y preprocesado de los mismos
Ejemplo de introducción de vencimientos a través del libro diario
Vencimientos tipo
Cheques
Configuración de cheques y cartas
Configuración visual de cheques
Gestión de cheques y cartas
Emisión de cheques y cartas
Paso a contabilidad
Ejemplo práctico
Caja auxiliar
Movimientos de caja
Traspaso al diario
Ejemplo práctico

Capítulo 12. Presupuestos, analítica e inventario
Presupuestos
Plan presupuestario
Modificación del plan
Presupuestos anuales
Balance de Sumas y Saldos presupuestario
Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias presupuestarios
Contabilidad analítica
Departamentos
Proyectos
Gestión analítica de asientos
Listados analíticos del libro diario
Mover proyecto en diario
Listados analíticos del libro mayor
Balance analítico de sumas y saldos
Cuenta de pérdidas y ganancias analítica
Balance de situación analítico
Segmentos
Creación de segmentos
Cómo trabajar con segmentos
Otras opciones relacionadas
Gestión del inventario
Códigos y tablas
Gestión del inventario
Añadir fichas de inventarios desde la gestión de asientos
Amortizaciones
Mover cuentas de amortización / dotación
Ejemplo práctico

Capítulo 13. Enlaces con el exterior
Banca electrónica
Enlace bancario
Movimientos de cuenta corriente
Presentaciones telemáticas
Del libro diario
De balances
Documentos de Hacienda

Capítulo 14. Modelos de Hacienda
Configuración de los tipos de I.V.A.
Libro de facturas recibidas
Libro de facturas expedidas
Borradores de modelos de Hacienda
Modelo 303/420 borrador
Modelo 347/415 borrador
Modelo 349 borrador
Modelo 390 borrador
Listado de los modelos en impresos oficiales
Datos de los modelos
Configuración de los modelos
Configuración de cartas
Configuración visual de modelos y cartas
Modelo 303
Modelo 347
Modelo 349
Listado de los modelos en papel blanco
Modelo 390
Asiento regularización
Modelo 340

Capítulo 15. Informes estadísticos y gráficos
Estadísticas e informes
Añadir, modificar y eliminar informes
Columnas del informe
Orden de presentación de los datos
Ejecutar, duplicar, relacionar y restaurar informes
Ejemplo de creación de un informe
Cabeceras
Listados Excel
Gráficos
Parámetros del gráfico
Datos del gráfico
Gráfico de ejemplo
Opciones de presentación de los gráficos
Tipos de gráficos
Cambio en la presentación de los gráficos
Textos de los gráficos
Atributos del gráfico
Imprimir gráficos
Hoja de cálculo Excel
Mapa

Capítulo 16. Utilidades informáticas y contables
Organización de ficheros
Desde la contabilidad
Desde SP Panel de Gestión
Cambiar apariencia
Perfiles de usuario, colores y periféricos
Gestión de usuarios
Periféricos
Colores y fuentes
Restaurar valores originales
Barra de botones
Avisos de inicio
Mover subcuentas/cuentas
Ir al Escritorio
Sí on-line
Agenda
Etiquetas
Proceso para imprimir etiquetas
Copias de seguridad
Copiar
Recuperar

Apéndice. Instalación
Instalación de ContaPlus 2011
Registro de la aplicación

Índice alfabético

ContaPlus se ha posicionado en el mercado de las aplicaciones informáticas como el estándar a utilizar en la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas, debido a su facilidad de uso, fiabilidad, gran funcionalidad y alto grado de adaptación a cualqu