MORENO MARTÍNEZ, FRANCISCO JAVIER
Introducción
Programas SP que permiten facturar
Características de SP FacturaPlus Elite 2007
Cómo usar este libro
Convenciones utilizadas
Terminología básica
Capítulo 1. SP Panel de Gestión
Capítulo 2. La interfaz de FacturaPlus
Acceder a FacturaPlus
La interfaz
Ventana de SP FacturaPlus
Activación de menús
Iconos de la barra de herramientas
Barra de herramientas de las ventanas
Cuadros de diálogo
Búsqueda incremental
Menús contextuales
Opción Ventana del menú principal
Menú principal de SP FacturaPlus
Menú vertical - Panel de exploración
Las ayudas del programa
Opción Ayuda del menú principal
Ayuda específica de cada ventana
Ayudas contenidas en el CD-ROM del programa
Opciones de mantenimiento de ficheros
Comunes a todos los archivos
Se usan sólo en algunos archivos
Capítulo 3. Visualización e impresión de datos
Configuración de los dispositivos de visualización
Impresora
Instalación
Opciones de impresión de listados
Configuración de propiedades
Ventana
Fichero
Impresión de datos
En Impresora
En Otros destinos
Configuración de documentos
Partidas de un documento
Campos a imprimir
Ejemplo de configuración de documento
Capítulo 4. Guía para facturar
Cómo funciona el programa
Esquema de utilización del programa
La empresa
Crear nuevas empresas
Mantenimiento
Personalización del programa
Ficha Contadores
Ficha ContaPlus
Ficha Compras
Ficha Valores por Defecto
Ficha Recibos
Ficha Modo de Trabajo
Ficha Documentos
Ficha Cálculo
Ficha Máscaras
Ficha Plantilla
Capítulo 5. Tablas generales
Divisas
Ejemplos de inclusión de divisas
Formas de pago
Alta de forma de pago
Bancos
Tipos de I.V.A.
Propiedades de artículos
Familias
Ficha Datos Generales
Ficha Clientes
Ficha Agentes
Ficha Proveedores
Grupos de clientes
Departamentos
Tipos de llamadas
Provincias
Zonas
Países
Cuentas de remesas
Grupos de venta
Grupos de compra
Rappels
Modelos de Código de Barras
Capítulo 6. Ficheros maestros I
Agentes
Añadir
Documentos
Gráficos
Gestión del conocimiento
Gestión documental
Transportistas
Clientes
Añadir
Copiar
Imprimir
Etiquetas
Vacaciones
Gestión del conocimiento
Importación / Exportación
Documentos, Gráficos y Gestión documental
Evaluación de riesgo
Control de llamadas
Proveedores
Añadir
Si on-line
Capítulo 7. Ficheros maestros II
Almacenes
Artículos
Añadir
Copiar
Imprimir
Etiquetas
Precios
Generación códigos de barras
Cambio estado altas desde sistema simplificado
Gestión documental
Promociones
Ejemplos
Creación ficha agente
Dar de alta a un transportista
Añadir cliente
Añadir proveedor
Crear un almacén
Dar de alta un artículo
Ejemplos de promociones
Capítulo 8. El almacén de mercancías
Control de las existencias de artículos
Configuración del almacén
Añadir almacén
Movimientos de almacén
Regularización de almacenes
Sistema simplificado de entradas en almacén
Histórico de movimientos
Capítulo 9. Gestión de compras
Pedidos a proveedores
Añadir
Eliminar
Cambiar estado
Generar
Albarán
Totales
Imprimir
Gestión documental
Albaranes de proveedores
Añadir
Modificar y eliminar
Agrupar
Cambiar estado
Factura, Totales e Imprimir
Facturas de proveedores
Añadir
Modificar y eliminar
Recapitular
Totales, Proyecto e Imprimir
Facturas rectificativas
Proceso de rectificación de errores
Ejemplos
Mantenimiento del fichero de rectificativas
Gestión de pagos
Recibos
Pagos y devoluciones
Ejemplo de compra
Introducción de pedidos
Creación de albaranes
Emisión de la factura
Tratamiento de los recibos
Capítulo 10. Ventas: presupuestos, pedidos y albaranes
Presupuestos a clientes
Añadir
Eliminar
Aprobar
Copiar
Cambiar Estado
Totales
Imprimir
Ejemplo de presupuesto
Artículos con propiedades
Artículos sin propiedades
Pedidos de clientes
Añadir
Eliminar
Generar
Albarán / Factura
Ejemplo de pedido
Aprobación de presupuesto
Añadir pedidos
Albaranes a clientes
Eliminar
Agrupar
Cambiar estado
Factura
Etiquetas
Ejemplos de albaranes
Crear albarán o factura desde el pedido
Albarán agrupado
Añadir albaranes
Capítulo 11. Facturar
Facturas a clientes
Cabecera
Cuerpo
Pie factura
Eliminar
Recapitular
Edi
XML/UBL
Firmar y enviar documento electrónico
Reenviar documento
Visualizar documento electrónico
Proyecto
Imprimir
Ejemplos de facturas
Facturar desde archivo de albaranes
Facturar un albarán
Facturar a cliente de contado
Facturas rectificativas
Abonos a clientes
Ejemplo de abono
Capítulo 12. Otras herramientas de facturación
Plantillas
Añadir
Clientes
Atípicas
Copiar
Generar
Liquidaciones a agentes comerciales
Ejemplo de liquidación
Gestión de cobros
Recibos
Remesas
Cobros y devoluciones
Enlace banca electrónica
Gestión de garantías
Trazabilidad
Enlace SP ContaPlus
Configurar la empresa
Ejemplo de contabilización
Capítulo 13. Fabricación
Tablas de producción
Secciones
Operaciones
Personal
Componentes
Órdenes de producción
Ficha Datos generales
Ficha Partes de personal
Cerrar / Invertir
Partes de personal
Ejemplo
Capítulo 14. Representación estadística y gráfica
Estadísticas e informes
Añadir, modificar y eliminar informes
Columnas del informe
Orden de presentación de los datos
Ejecutar, duplicar y restaurar informes
Ejemplo de creación de un informe
Cabeceras
Estadísticas e informes estándar
Hoja de cálculo Excel
Mapa
Informes en Excel
Gráficos
Opciones de presentación de los gráficos
Tipos de gráficos
Estilos de gráficos
Textos de los gráficos
Atributos del gráfico
Imprimir gráficos
Capítulo 15. Utilidades
Organización de ficheros
Desde la facturación
Desde SP Panel de Gestión
Herramientas
Autochequeo
Calculadora
Agenda
Etiquetas
Proceso para imprimir etiquetas
Planning
Perfiles de usuario
Gestión de usuarios
Periféricos
Colores y fuentes
Restaurar valores originales
Barra de botones
Entorno del Sistema
Avisos de inicio
Gestión del conocimiento
Copias de seguridad
Copiar
Recuperar
SP Backup
Si on-line
Anexo. Instalación de SP FacturaPlus
Registro de la aplicación
Índice alfabético
Un año más, coincidiendo con la Feria Internacional de Informática, Multimedia y Comunicaciones (SIMO) celebrada en Madrid en noviembre de 2006, la empresa SP Grupo Sage ha presentado las nuevas versiones de sus programas de gestión SP ContaPlus, SP FacturaPlus, SP NominaPlus, SP TpvPlus, etc. con mejoras y actualizaciones que los convierten en productos totalmente renovados, a la altura de las exigencias nacidas en un mercado tan competitivo como el del software aplicado al mundo de los negocios.
El programa SP FacturaPlus, objeto de la presente obra, es uno de los más vendidos y utilizados en la PYME española por su facilidad de manejo, adaptabilidad a cualquier tipo de empresa, precio y compatibilidad con el resto de programas SP; son ya muchas las empresas españolas (pequeñas y medianas) que facturan con SP FacturaPlus.
Este libro intenta ayudar a los usuarios de SP FacturaPlus, puesto que contiene una gran cantidad de pantallas, configuraciones y adaptaciones que es necesario definir para obtener todo el partido posible. Los usuarios expertos podrán consultar y estudiar las opciones de la aplicación que más les interesen, en el orden que les parezca más oportuno, pues los capítulos están claramente estructurados recogiendo casi siempre opciones individuales del menú principal del programa. Sin embargo, los usuarios noveles es mejor que lean este manual en el orden en el que aparecen los capítulos, para que de esta forma comprendan mejor los pasos que han de seguir, hasta obtener el máximo rendimiento de este conocido programa de facturación.
